Офіс часто називають другим будинком. І це справді так, якщо взяти до уваги ту кількість часу, яку сучасна людина проводить на роботі. Там проходить значна частина життя, і важливо організувати в ньому комфорт та затишок. Для цього потрібні предмети меблів, аксесуари, особисті речі.
Якщо компанія переїжджає до іншого приміщення, потрібен офісний переїзд. Довіряти процес краще професіоналам. Компанія Віва Транс спеціалізується на переїздах офісу і знає, як правильно організувати переїзд, а також підкаже всі нюанси в транспортуванні і візьме на себе відповідальність за збереження вантажу, що перевозиться.
Організаційні етапи підготовки
Найчастіше ставиться завдання виконати підготовку до переїзду у найкоротші терміни. При цьому слід уникати заподіяння шкоди співробітникам. Тому необхідно підходити до організації процесу відповідально, з розумінням суті. Звичайно, можна найняти бригаду, але зробити так, щоб вони займалися всіма справами, не вдасться. Причина одна – процес перевезення офісу умовно ділиться на кілька етапів, і деякі з них під силу вирішити лише керівництву чи його представникам:
- прийняття рішення;
- підбір спеціалістів;
- підготовчі роботи;
- безпосередньо перевезення та облаштування на новому місці.
Іншими словами, спочатку належить вирішити всі існуючі організаційні питання. Далі виконується підготовка. І лише потім можна переходити до переїзду та адаптації на новому місці.
Що входить до пунктів «ухвалення рішення» та «інших етапів»?
Йдеться про те, щоби подумати над раціональністю самого переїзду. Чи він так необхідний, чи не призведе це до додаткових збитків, чи буде на благо компанії і т.д.
Зазвичай цими питаннями займається керівництво компанії. І іноді вона вислуховує думки співробітників та приймає їх до уваги.
Наприклад, при збільшенні виробництва або розширенні простору для найму нових співробітників переїзд може бути прямою необхідністю. Якщо ж проблема полягає лише в тому, що деяким працівникам не надто зручно добиратися, то, можливо, варто почекати.
Вибір перевізника – відповідальне завдання. При підборі краще звертати увагу на пропозиції на ринку послуг на даний момент, відгуки та рекомендації. У розрахунок приймаються вартість послуг, список виконуваних робіт, гарантії та зобов’язання. Важлива кожна дрібниця.
До підготовчих робіт належать збори, навантаження на транспорт. Бажано попередити співробітників, призначити відповідальних, заздалегідь розподілити кабінети на новому місці. Продумати, що і в якому порядку краще перевозити, запакувати та зробити мітки.
Залишиться переїзд. А далі потрібно буде освоїтись на новому місці.