До 10 червня 2026 року завершується п’ятирічний термін обов’язкового оцифрування трудових книжок в Україні. Цей процес був запроваджений Законом № 1217-IX у 2021 році для переходу на електронний облік трудової діяльності.
Хто та як може оцифрувати книжку
- Процедуру можуть ініціювати роботодавці або самі громадяни через вебпортал Пенсійного фонду України (ПФУ).
- Паперова книжка після оцифрування повертається працівнику, і її можна дублювати паралельно з електронним обліком.
Для пенсіонерів оцифрування не є обов’язковим, але рекомендується для перевірки стажу або працюючим пенсіонерам.
Вимоги до сканування
- Сканкопії всіх заповнених сторінок у хронологічному порядку, кольорові, чіткі, 300 dpi.
- Формат файлів: .jpg або .pdf, розмір до 1 Мб.
- Порожні сторінки не скануються, додаткові пояснення не потрібні.
Оцифрувати можна й інші документи, що підтверджують стаж: довідки про роботу, особові рахунки, військовий квиток, документи про освіту, свідоцтво про народження дитини тощо.
Навіщо це важливо
- Без оцифрованої книжки можуть виникати затримки при оформленні пенсійних виплат.
- Відсутність цифрового запису потребує додаткових підтверджень стажу.
- Оцифрування безкоштовне та забезпечує прозорість даних про стаж.
Що не зарахують до страхового стажу
- Періоди, за які не сплачувався ЄСВ або були помилки в документах.
- Неофіційна зайнятість.
- Навчання після 2004 року без підтвердження внесків.
- Робота за цивільно-правовими договорами до 2016 року без сплати ЄСВ.
- Періоди роботи за кордоном без угод про взаємне визнання стажу.
До страхового стажу можуть входити: військова служба, мобілізація, відпустка по догляду за дитиною до 3 років, періоди простою за умови сплати мінімального страхового внеску.
Як подати документи
Через портал електронних послуг ПФУ в особистому кабінеті:
Комунікації з ПФУ → Відомості про трудові відносини.
Якщо самостійно подати неможливо, можна звернутися до роботодавця або сервісного центру ПФУ.
