Каждый руководитель компании заинтересован в контроле за эффективностью работы IT-подразделения. Объективную оценку деятельности его сотрудников смогут дать только независимые эксперты. Они предоставляют рекомендации по оптимизации финансовых затрат на содержание информационной структуры и выявить проблемные участки в организации трудового процесса в отделе.
Что собой представляет аудит IT
Идеальное средство для детального изучения и анализа работы инфраструктуры по информационным технологиям – аудит ИТ, который можно заказать в специализированной сервисной фирме. Проводимое исследование поможет определить соответствие всех трудовых процессов установленным требованиям. Проведение IT-аудита рекомендуется в таких случаях:
- наличие фактов о недостаточной эффективности работы информационного подразделения;
- предстоящая реорганизация компании;
- смена собственника предприятия;
- применение новых видов ПО или управленческих систем.
Технический аудит назначается для обследования установленной серверной аппаратуры, локальной компьютерной сети, основных и периферийных устройств. Существует экспресс-аудит, предусматривающий составление отчетов о состоянии информационной инфраструктуры. Проверка также проводится по определенному направлению, когда анализируется работа только отдельного сегмента. Это может быть:
- сетевое оборудование,
- программное обеспечение,
- каналы связи,
- интернет-маркетинг.
Руководители компаний используют также плановый, технический или стратегический аудит и комплексное исследование подразделения.
Основные цели проведения аудита ИТ-инфраструктуры
Проведение аудита ИТ-инфраструктуры – это возможность оценить эффективность использования бюджетных средств на модернизацию сетевого оборудования, закупку ПО, техническое обслуживание компьютерных систем. В ходе проверки определяется уровень квалификации сотрудников подразделения, а также выявляются проблемные места, негативно воздействующие на бизнес-процессы.
Анализ работы информационно-технической структуры позволяет установить необходимость закупки нового оборудования или программного обеспечения. Для усовершенствования трудовых процессов может приниматься решение о смене хостинг-провайдера или переходе на облачные сервисы. Профессиональная проверка помогает реально оценить возможные риски для бизнеса и дать рекомендации по минимизации их влияния на работу компании.
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.