Для підвищення продуктивності слід частіше робити короткі перерви у роботі, вважає коуч з тайм-менеджменту Клер Еванс. Цю та інші поради експерта з самодисципліни та ефективності наводить британське видання журналу GQ.
Еванс вважає, що важко залишатися довго сфокусованим на одному завданні, особливо враховуючи, що офісні та дистанційні співробітники відчувають безліч відволікаючих факторів.
“Чим довше ви працюєте, тим більше втомлюєтеся, і тим більше падає продуктивність”, – сказав коуч. За його словами, через втому відбувається більше помилок. Він порадив частіше відпочивати під час робочого дня, щоби не витрачати час на виправлення.
Ще один спосіб підвищити продуктивність, який назвав Еванс, — відмовитися від звички відкладати справи. Він запропонував робити їх часто та потроху. Наприклад, можна щодня виділяти 10-20 хвилин на прибирання чи заповнення рахунків. Дотримуючись такої схеми, каже Еванс, завдання не будуть накопичуватись і навалюватись одночасно.
Коуч також радить розбивати день на тимчасові блоки та планувати наповнення кожного з них.
“Ви бачитимете, скільки часу є для кожного завдання у списку і як воно вписується у ваш день”, – пояснив стратегію Еванс.
За таким же принципом він запропонував ділити великі завдання на дрібні підзадачі та групувати їх між собою. Наприклад, запланувати один блок для перевірки електронної пошти, написання листів та телефонних дзвінків. Усі завдання мають виконуватися безперервно. Після завершення цілого блоку Еванс порадив зробити перерву, перш ніж перейти до наступної групи завдань. Коуч уточнив, що блоки повинні бути регулярними і повторюватися в один і той же час один раз на день та один раз на тиждень. Так, за його словами, йтиме менше часу на планування.
Раніше інвестор Джобір Шоєв назвав звички, що заважають працездатності. На його думку, серфінг соцмереж та багатозадачність роблять робочий процес менш продуктивним.
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.