Изначально папки представляли собой простые обложки, позволяющие собирать и защищать документы. Однако со временем возникла потребность в конкретных решениях, которые отвечали бы потребностям, например, архивариусов или офисного персонала. Результатом стал целый ряд аксессуаров, которые мы называем папками и скоросшивателями. Хотя они относятся к одной категории, их конструкция и назначение могут быть совершенно разными. В Украине всевозможную канцелярию, включая папки-скоросшиватели можно приобрести на сайте – https://www.officetime.com.ua/skorosshivateli/.
Папка-регистратор
Папка-регистратор представляет собой две обложки, скрепленные текстильной лентой, шнурком или архивной скрепкой. В случае использования ленты или шнурка можно выделить папки-регистраторы, завязанные с одной или с двух сторон. Последнее решение чаще выбирают при сборе больших объемов документации.
Обложки изготавливаются из твердого жесткого картона плотностью от 600 до 1300 г/м2. Такие папки чаще всего используются в архивах, поэтому большинство обложек изготавливается из бескислотного картона, что снижает риск нежелательного воздействия на документы.
Их используют для группировки, защиты и стабилизации больших файлов документов. Своей популярностью они обязаны в первую очередь низкой цене, компактным размерам и широким возможностям регулировки (с их помощью легко можно закрепить и 80, и 800 листов).
Эластичные папки
Эластичные папки — один из самых популярных и широко используемых типов папок. Они находят свое место не только в офисах, но и в школе, университете и дома.
Папки на резинке и папки на завязках имеют схожую структуру, а основное отличие заключается в способе крепления. Основой для обоих видов папок является обложка, обычно изготовленная из картона или пластика. У них есть крылья, которые удерживают содержимое портфеля при его переноске. И обложка, и крылья обычно имеют ажурную складку, что позволяет их сгибать и подогнать толщину папки под ее содержимое.
Резинка, которой застегивается закрытая папка, может располагаться вдоль длинного края обложки или на ее углах. Однако этот тип короткого замыкания не очень силен.
Папка в переплете
Папка в переплете, как и папка, скрепленная резинкой, обычно представляет собой цельную обложку из картона или пластика, например полипропилена или ПВХ. Однако в случае переплетенных файлов способ крепления другой. Спереди и сзади пришиты короткие текстильные ленты. Закрыв папку, мы закрепляем ее, завязывая обе ленты в обратном порядке: например, бантиком.
Завязанные папки не так удобны в использовании, как папки, застегивающиеся на резинку, но, с другой стороны, их крепление более прочное. Хорошо завязанные ленты позволяют хранить и перемещать больше документов, не опасаясь их случайного открытия портфеля.
Папки-разделители
Папки-разделители бывают как в виде папок с клапанами, так и в виде традиционных обложек. Независимо от того, как устроена внешняя часть, мы всегда можем найти распорки внутри. Как следует из названия: они используются для разделения (группировки) документов внутри папки. Папки такого типа могут не иметь застежки или закрываться на резинку.
Папки-гармошки
Конструкция папок-гармошек иная – роль отсеков выполняют не плоские листы картона или пластика, а складки гармошки. Поэтому можно сказать, что каждая папка-гармошка — это несколько папок в одной. Папки этого типа чаще всего застегиваются на резинку: затянутую на обложке, либо на пуговицу/крючок на передней обложке.
Складные папки
Складные папки предназначены исключительно для целей архивирования. В простейшем виде они сделаны из листа картона, сложенного пополам. Рейки с небольшими крючками прикреплены к обоим концам. Такая конструкция позволяет размещать документы внутри папки и подвешивать ее в горизонтальном положении. Благодаря своей конструкции файлы этого типа являются лишь частью системы и дополнительно требуют использования специальных ящиков или специальных ящиков в архивных шкафах.
Папки с пружинным зажимом
Такие папки имеют закрытую обложку, в которую помещаются документы удерживаемые пружинным зажимом. Чаще всего изготавливаются из пластика (ПВХ, полипропилен), укрепленного изнутри картоном. Крышка имеет характерный вырез под металлическую клипсу.
Папки-конверты
Папки-конверты можно кратко описать как папки, которые на самом деле являются конвертами, или наоборот: конверты, играющие роль папок. В самом популярном варианте это конверты из мягкого полупрозрачного материала (например, полипропилена). Их закрытие фиксируется защелкой-кнопкой. Папки-конверты скорее используются не для архивирования документов, а только для их пересылки или временной группировки.
Папки с ручкой
Папки с ручкой — это увеличенная версия папок-крылышек: еще более прочная и позволяющая носить не только больше документов, но и другие мелкие предметы. Папки этого типа отличаются прежде всего наличием ручки для переноски, закрепленной на верхнем торце. Часто их закрытие также обеспечивается другим способом, например, с помощью застежки-пряжки. Папки с ручкой популярны среди младших школьников. Именно поэтому на рынке нет недостатка в папках с декоративными мотивами и принтами с изображением спортсменов или персонажей популярных сериалов и фильмов.
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.