На сегодняшний день есть три возможности обеспечить качественное ведение бухгалтерского и налогового учета на предприятии или у предпринимателя:
- Нанять штатного бухгалтера на полный или сокращенный рабочий день;
- Воспользоваться услугами приходящего периодически бухгалтера-фрилансера;
- Передать ведение учета на аутсорсинг специализированной фирме.
Наиболее привлекательным является последний вариант, в Украине одним из лидеров в сфере предоставления бухгалтерского аутсорса является компания www.fin-teh.com.ua/.
Каждая из этих возможностей имеет свои преимущества и недостатки. Но, в любом случае, начиная работу с новым бухгалтером, необходимо обратить внимание на следующие вещи:
Прежде всего стоит поинтересоваться, где бухгалтер работал до того, как пришел к Вам. Как правило, бухгалтерский учет можно поделить на три уровня сложности. Проще всего организовать и вести учет в сфере услуг. Несколько тяжелее в торговой отрасли. И наиболее сложный учет на производственных предприятиях. Бухгалтер, имеющий навыки работы на более сложных уровнях, всегда справится с более простыми.
Конечно, следует поинтересоваться, как часто бухгалтер менял место работы. Как правило, бухгалтер должен закрывать учет и формировать отчетность за определенные периоды. Налоговая и статистическая отчетность чаще всего представляются за год и за квартал. Следовательно, если бухгалтер сменил несколько мест работы и, при этом, нигде не задерживался более чем на один-два месяца, скорее всего, это проблемный бухгалтер. Хотя в наших реалиях есть еще и проблемные директора, которые создают не совсем нормальные условия труда для бухгалтера.
Если недавно нанятый бухгалтер не беспокоит Вас неделями, а то и месяцами, то это не является признаком порядка, как считают некоторые. Хороший бухгалтер постоянно требует от директора и работников. Он постоянно пытается усовершенствовать документооборот на предприятии. Если он этого не делает, то скорее всего ему все равно состояние учета на предприятии. А баланс он и так «нарисует».
Конечно, у хорошего бухгалтера всегда порядок с документацией. Он всегда может быстро найти нужные данные и доказать их конкретными документами. Если же, по вине руководства или других работников, каких-либо документов нет, хороший бухгалтер всегда знает, чего именно нет, и постоянно поднимает этот вопрос перед руководством.
Хороший бухгалтер – это не только сдающий своевременно балансы и декларации. Хороший бухгалтер пытается вникнуть в суть бизнеса предприятия и рекомендовать руководителю законные методы легального снижения налоговой нагрузки. Ведь, очень часто, от способа оформления сделки зависит сумма налогов к уплате.
Конечно, хороший бухгалтер должен быть человеком не конфликтным. Он должен легко находить общий язык с руководителем, сотрудниками и контролирующими органами. Конечно, реалии сегодняшнего дня таковы, что общий язык с контролирующими органами находить становится все труднее. Но действительно хороший бухгалтер всегда сможет найти наиболее оптимальные действия, чтобы минимизировать финансовые последствия сотрудничества с государственными контролирующими органами.
Всегда стоит поинтересоваться, сколько субъектов предпринимательской деятельности обслуживает Ваш бухгалтер, кроме Вас. Ведь если у него уже есть 45 предприятий, а Вы 46-е, то рассчитывать на качественную работу не стоит. Как правило, один человек может с уверенностью вести до 5 СПД с небольшим документооборотом. Если же, у вас много кропотливых операций, то лучше нанять штатного бухгалтера на хорошую зарплату.
Таким образом, несмотря на то, что в городе достаточно предложений по предоставлению бухгалтерских услуг, следует тщательно относиться к тому, кто и как будет вести учет Вашего предприятия. С другой стороны, довольно часто бывает, что бухгалтер ищет себе новое место работы по причине неадекватной оплаты количества и качества выполняемой работы. Поэтому стоит, наняв хорошего специалиста, платить ему зарплату выше среднего по городу. Эта инвестиция вернется повышенным качеством работы и реальным интересом Вашего бухгалтера к процветанию Вашего предприятия.
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.