Аутсорсинг офисной печати может принести предприятиям массу преимуществ, обеспечивая полный процесс печати от начала до конца. На протяжении многих лет этот термин использовался по-разному, но в основе аутсорсинга офисной печати лежит способность объединять все аспекты бизнес-печати в одном централизованном месте, что, в свою очередь, может значительно сократить расходы и сэкономить время.
Аутсорсинг не следует путать с управлением принтером, которое является обслуживанием принтеров в вашем офисе. Вместо этого аутсорсинг офисной печати берет на себя весь процесс печати, предоставляя вашему бизнесу надежный и всеобъемлющий сервис, включающий консультации, производство, координацию и распространение. Давайте посмотрим на них более подробно. В Украине лидером в сфере предоставления услуг аутсорсинга офисной печати является предприятие https://www.lds.com.ua/.
Консультирование
Специалисты по аутсорсингу офисной печатью предоставляют больше, чем просто продукты. Одной из ключевых услуг, которую может предложить печатная компания, является комплексное консультирование. Первым шагом к управлению печатью является тщательный аудит печати, посредством которого существующий процесс печати вашего бизнеса будет подвергнут детальному анализу. Это выделяет области процесса печати, которые можно оптимизировать.
Вопросы аудита печати включают в себя поиск решений …
Как сделать сквозной процесс более упорядоченным
Как сделать базу снабжения более подходящей и эффективной
Как ускорить процесс печати
Как сократить эксплуатационные расходы за счет повышения эффективности взаимодействия с клиентами.
Как сократить общие расходы на печать
Как сделать доставку отпечатанных материалов более быстрой
Как сократить отходы
Производство
Благодаря аутсорсингу печати вашему бизнесу не нужно беспокоиться о создании ваших печатных и маркетинговых материалов. Производство печатных материалов происходит в одном месте и во всех аспектах, от этапов проектирования и брендинга до этапов печати.
Предприятия могут легко управлять количеством запасами, необходимыми для производства. Скорость и качество печати, которые предлагают аутсорсинговые компании позволяют обойти конкурентов. Кроме более низких затрат на печать, сотрудничая с аутсорсинговой компанией вы получаете гораздо более качественную печать.
IT-технологии и специализированное программное обеспечение делают производственный процесс близким к совершенству. Использование такого программного обеспечения позволяет настраивать оборудование для печати многочисленных заказов одним нажатием кнопки.
Координация
Общая проблема для бизнеса – найти место для хранения всех своих печатных маркетинговых материалов. Аутсорсинг офисной печати предусматривает централизованное место для хранения, управления, создания и поставки материалов. Управление запасами может осуществляться удаленно с помощью программного обеспечения, которое позволяет просматривать данные по каждому отдельному продукту.
Имея четкие данные о запасах, бизнес может сократить потери и, таким образом, продвигать более экономически грамотный подход к печати. Вы можете легко следить за порядком заказов своего клиента что позволяет принимать более взвешенные решения, когда речь идет о производстве и распространении.
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.