Люди делятся на две группы — те, кто делает резервные копии и те, кто только начнет их делать. Если вы все еще не уверены в выполнении регулярного резервного копирования, прочитайте нашу статью, в которой мы объясняем, что такое резервное копирование и почему обеспечение безопасности данных в компании является таким важным элементом ведения рабочего процесса и бизнеса. Одним из лучших инструментом для резервирования данных является облачный сервис – https://mccloud.ua/ru/spinbackup-for-gsuite/.
Что такое резервная копия?
Резервная копия или резервная копия — это копия данных с одного устройства, хранящаяся на другом устройстве или носителе. Цель резервного копирования — быстрое восстановление файлов в случае сбоя устройства, кражи данных или человеческой ошибки. Дополнительным преимуществом резервной копии является возможность доступа к более ранним версиям файлов.
Какие типы резервных копий существуют?
Существует несколько способов резервного копирования данных. Каждый из них имеет разное назначение и метод создания и восстановления данных. Ниже мы в нескольких предложениях расскажем вам о наиболее важных из них.
Полное резервное копирование
Полное резервное копирование — это архивирование всех данных, имеющихся на устройстве. Полная резервная копия создает точную копию ваших файлов. Полное резервное копирование позволяет получить доступ только к одной версии данных, сохраненной на момент его выполнения.
Полная резервная копия — самый емкий тип резервного копирования. Это также означает, что его выполнение занимает очень много времени. Восстановление полной резервной копии требует наименьших усилий, поскольку вы просто перезаписываете данные, хранящиеся на вашем устройстве, скопированным содержимым.
Инкрементное резервное копирование
При инкрементном резервном копировании копируются только те файлы, которые были созданы или изменены с момента создания предыдущей копии. При выполнении инкрементного резервного копирования ориентиром служат ранее сохраненные файлы, а не их исходные версии, что экономит время резервного копирования и место на запасном носителе.
Выполнение инкрементального резервного копирования занимает меньше всего времени, однако восстановление файлов, сохраненных этим методом, занимает больше всего времени. Для восстановления файлов, сохраненных как часть инкрементальной резервной копии, требуется доступ к полной резервной копии и всем предыдущим инкрементным резервным копиям.
Дифференциальное резервное копирование
При выполнении дифференциального резервного копирования копируются только те файлы, которые были изменены или добавлены с момента последнего полного резервного копирования. Дифференциальное резервное копирование, как и инкрементное резервное копирование, не требует много времени, поскольку сохраняет только те файлы, которые были недавно созданы или изменены в пространстве, где хранится резервная копия жесткого диска. Восстановление данных, скопированных дифференциальным методом, также не представляет сложности, поскольку вам необходимо иметь доступ только к полной резервной копии и последней дифференциальной копии.
На каком носителе можно хранить резервную копию?
Если вы знаете, как сделать резервную копию, следующим шагом будет принятие решения о том, на каком носителе вы хотите хранить скопированные важные данные. Вы можете выбрать один из нескольких носителей, как физических, так и облачных. Физические решения, резервные копии которых можно включить:
- магнитные ленты – наиболее экономичное решение, если вы собираете очень большие объемы данных, которые будете регулярно копировать,
- HDD-накопители – немного дороже магнитных лент, но они доступнее, быстрее, имеют большую емкость и проще в использовании,
- SSD-накопители — накопители с более быстрой записью и большей долговечностью, чем их аналоги HDD, но, следовательно, более дорогие.
Что такое облачное резервное копирование?
Альтернативный вариант хранения копий данных на физическом носителе — облачное резервное копирование. Резервное копирование в облаке предполагает хранение копий данных на внешних серверах, расположенных в облаке. Хранение данных на удаленных серверах обеспечивает легкий доступ к последним версиям файлов из любого места, особенно в случае серьезного аппаратного сбоя или случайных событий.
Безопасность данных в облаке намного выше, чем на физическом носителе, поскольку резервные копии, хранящиеся на удаленном сервере, очень хорошо защищены от вредоносного ПО. Процесс резервного копирования данных в облако автоматизирован и легко масштабируется, поэтому, если ваша компания быстро растет, вы можете легко увеличить дисковое пространство в облаке с небольшими затратами.
Хорошие практики резервного копирования
Защита бизнес-данных путем регулярного резервного копирования очень важна. Однако, чтобы весь процесс резервного копирования не пропал даром, стоит следовать передовым практикам. Среди наиболее важных из них:
- регулярное резервное копирование – чтобы резервное копирование было полезным, планируйте периодическое копирование данных, по крайней мере, один раз в неделю,
- резервные копии в разных местах – это затруднит доступ посторонних лиц к сохраненным данным,
- ограничение доступа к резервным копиям – предоставлять доступ к скопированным данным и программному обеспечению только тем сотрудникам, которым это абсолютно необходимо,
- подбор лучших поставщиков услуг резервного копирования,
- проверка сетевой безопасности — усильте безопасность, связанную с передачей данных, для дополнительной защиты скопированных ресурсов,
- шифрование резервных копий — резервные копии, их носители, а также компьютеры и мобильные устройства должны быть защищены надежными паролями или другими технологиями шифрования для защиты от потери данных.
Следуя вышеуказанным практикам, вы значительно повысите безопасность данных вашей компании и повысите эффективность резервного копирования данных вашей компании.
Почему стоит выполнять регулярное резервное копирование?
Хотя регулярное резервное копирование в вашей компании может стать для вас дополнительными расходами и увеличить потребность в дисковом пространстве, это инвестиция, которая окупится. В случае потери данных из-за кражи, случайного удаления или аппаратного сбоя резервное копирование сэкономит ваше время, финансы и нервы.
Быстрое восстановление данных
Регулярное резервное копирование в экстренных ситуациях позволит быстро восстановить ресурсы компании до состояния, максимально приближенного к состоянию на момент сбоя. Без резервной копии вам придется потратить много времени на восстановление потерянных файлов.
Обеспечение непрерывности бизнеса
Актуальная резервная копия сведет к минимуму риск простоя в случае потери данных в вашей компании. Чем дольше вы потратите на восстановление данных и устранение последствий сбоев, тем нетерпеливее станут ваши клиенты и они уйдут к вашим конкурентам.
Меньше стрессовых ситуаций
Каждая дополнительная безопасность данных, имеющих решающее значение для функционирования компании, позволит вам сосредоточиться на развитии вашего бизнеса. Вместо того, чтобы беспокоиться о риске потери данных, вы сможете направить свою энергию на завоевание новых рынков или внедрение новых продуктов.
Спасибо!
Теперь редакторы в курсе.